Você ter um escritório próprio ou até mesmo um espaço para escritório dentro da própria residência, exige uma organização própria. Então, confira esse tutorial de como organizar o escritório facilitando a sua produção.
Tutorial para a organização:
Deixe a mesa do escritório em ordem.
Deixar a mesa do escritório arrumada é o primeiro passo e, talvez, o principal para que haja uma boa organização.
A mesa sempre poderá ser ocupada por documentos importantes e também por folhas que precisarão de visibilidade, por isso a separação poderá ser necessária.
Comprar pastas organizadoras e divisores é um excelente meio para aqueles que possuem muitos documentos e precisam separa-los.
A adoção dessa medida é primordial para que haja a perca de nenhum documento.
Deixe a mesa sempre limpa, tanto com relação aos papeis que ficam sobre ela, mas também com relação a sujeiras e poeiras.
Procure sempre passar um pano úmido sobre a mesa, pois assim as impurezas serão removidas.
Lembre-se de esperar ela secar completamente para não correr o risco de deixar os documentos molhados.
Tenha um lixo em seu escritório
Parece bobeira, mas ter um lixo dentro do escritório é imprescindível para a manutenção da organização.
O fato de ter o lixo faz com que a pessoa descarte imediatamente os documentos que não são importantes, evitando que a mesa fique sobrecarregada de papéis desnecessários.
Jogue o lixo que ficar acumulado na lixeira todos os dias, para que ela não fique cheia.
Tenha um armário para guardas os documentos e livros
Ter um armário para guardar os documentos e os livros é extremamente importante para que a sua mesa não fique com coisas que ocupem espaço à toa.
O armário vai fazer com que a estética de seu escritório seja melhor, bem como a sua praticidade seja boa.
Você poderá guardar os itens que menos usa no armário e pegar somente quando necessário. Já os objetos que mais usa, pode guardar no armário no local que for mais acessível, para quando precisar pegá-los rapidamente.
Tenha separadores de canetas, marca textos, clips e afins
Não deixe as canetas, clips, grampeador e etc. jogados, tenha sempre eles separados através de separadores, lado a lado.
Caso você deixe tudo sobre a mesa sem um lugar certo para guardar, correrá o risco de não achar o item que precisa quando foi utilizar.
Enfim, aí está um pequeno tutorial de como organizar o escritório. Basta seguir esses passos e ter uma excelente organização!
Espero que tenha gostado!
Agora é só colocar em prática e organizar o escritório!